Wenn Ihr Unternehmen seine IT aktualisiert oder ein Rechenzentrum stilllegt, sind alle ausgemusterten IT-Ressourcen nicht mehr erforderlich. Das betrifft alles, von Ihren Servern und Computerstationen bis hin zu Druckern und Tablets, die weg müssen.
All diese IT ist für Sie möglicherweise nicht mehr wertvoll, kann aber für jemanden, der kostengünstigere, generalüberholte Technologie benötigt, sehr nützlich sein. Aus diesem Grund ist die IT im Ruhestand wertvoll. Wie maximieren Sie diesen Wert? Es erfordert viel Recherche.
Recherchieren Sie die aktuellen Marktwerte für Ihre IT
Was ist der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, wenn Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer ausgedienten IT ziehen möchten? Beauftragen Sie jemanden, sich die Zeit zu nehmen, online nach Werten zu recherchieren. Nutzen Sie Websites wie Back Market, Amazon und sogar NewEgg, um zu sehen, wofür die Leute Artikel verkaufen. Wenn Ihr Mitarbeiter kürzlich abgeschlossene Auktionen bei eBay finden kann, prüfen Sie auch dort die Preise.
Legen Sie Sortimente für Artikel basierend auf deren Bedingungen fest. Wenn Sie etwas haben, von dem Sie glauben, dass es in ausgezeichnetem Zustand ist, kann es sein, dass jemand anders den Zustand nicht so sieht. Möglicherweise bemerken sie einen Geruchschip in der Ecke des Smartphone-Bildschirms, den Sie übersehen haben. Sie sollten beim Preis etwas Spielraum haben, um Enttäuschungen vorzubeugen.
Die andere Sache, an die man sich erinnern sollte, ist, dass Veränderungen erforderlich sind. Der Laptop, den Sie verkaufen, war vielleicht schon vor einem Monat gefragt, aber Sie haben ihn nicht verkauft, bevor sich das geändert hat, also ist das jetzt nicht der Fall. Da es Schwankungen dieser Art geben wird, müssen Sie darauf vorbereitet sein, zu diesem Zeitpunkt die höchste vernünftige Bewertung anzunehmen.
Bestimmen Sie den besten Weg zur Entsorgung ausgemusterter IT-Ressourcen
Sobald Sie die aktuellen Marktwerte ermittelt haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie diese nicht benötigten Geräte am besten entsorgen. Wirst du sie selbst verkaufen? Möchten Sie lieber mit jemandem zusammenarbeiten, der über das erforderliche Fachwissen verfügt, um Wertloses ordnungsgemäß zu recyceln, Wertloses zu verkaufen und Artikel zu zerlegen, um sicherzustellen, dass beim Wiederverkauf alle Teile berücksichtigt werden?
Sie könnten auch darüber nachdenken, unnötige Computer, Telefone, Monitore, Drucker, Kopierer, Tablets usw. an eine Organisation zu spenden, die diese benötigt. Computerspenden können für Schulen in einkommensschwachen Bezirken hilfreich sein. Handyspenden können einen großen Unterschied für Frauen machen, die versuchen, ein neues Leben ohne missbräuchliche Partner zu beginnen. Der Wert der von Ihnen geleisteten Spende wird am Jahresende steuerlich abgeschrieben und kann daher für Ihr Unternehmen von großem Wert sein.
Der Rest Ihres Vermögens muss recycelt werden. Man kann Dinge nicht einfach in den Müll werfen. Computer und andere IT-Geräte enthalten Schwermetalle wie Blei. Sie enthalten Gold, Silber, Aluminium und viele andere Metalle, die der Umwelt schaden können. Stattdessen könnten sie recycelt und für die Herstellung neuer Elektronikgeräte wiederverwendet werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich vor allem auf die Sicherheit konzentrieren
Wenn Sie vorhaben, Computerteile oder ganze Geräte zu verkaufen, sind Sie dann bereit, die Daten gemäß den für Ihre Branche geltenden gesetzlichen Vorschriften ordnungsgemäß zu löschen? Einige der Klassifizierungen umfassen:
- Streng geheim – Aufzeichnungen auf Regierungsebene, die nur für wenige sichtbar sind
- Kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen – Rechtsinformationen, Finanzunterlagen, Steuerunterlagen usw. im Zusammenhang mit einer Regierungsbehörde
- Nicht klassifiziert – Nicht regierungsbezogen
Aber nicht klassifiziert bedeutet nicht, dass es nicht sorgfältig behandelt wird. Für nicht klassifizierte Materialien gelten in der Regel zusätzliche Vorschriften zur Datenvernichtung und zum Recycling oder Weiterverkauf. Du wirst haben:
- FACTA und GLBA für Banken, Kreditgenossenschaften und andere Finanzbranchen
- FISMA für öffentliche Unternehmen sowie staatliche und lokale Behörden
- HIPAA für Medizin- und Gesundheits-IT
- PCI DSS für die Verarbeitung von Kredit- und Debitkarten
Dies sind nur einige davon, und die meisten Aufzeichnungen werden heutzutage auf digitalen Medien gespeichert. Daher ist die Vernichtung von Daten unerlässlich, wenn ein Gegenstand nicht mehr benötigt wird.
Die Zerstörung von Daten kann eine Entmagnetisierung (nur sinnvoll bei Festplattenlaufwerken, also HDD und anderen magnetischen Medien), eine physische Zerstörung durch Schreddern oder Zerkleinern der Festplatte und bei Solid-State-Laufwerken (SSD) umfassen, bei denen die Chips zerstört werden müssen. Die NSA verlangt, dass SSD auf Partikelgrößen von nicht mehr als zwei Millimetern zerstört oder bei extrem hohen Temperaturen verbrannt wird.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine spezielle Software zu verwenden, die die Daten löscht, indem sie sie mit zufälligen Binärziffern neu schreibt. Dieses Verfahren macht es unmöglich, etwas wiederherzustellen, und wird häufig verwendet, wenn Artikel weiterverkauft werden.
Wenn Sie planen, Ihre IT weiterzuverkaufen, müssen Sie sicherstellen, dass das Gerät wiederverwendet werden kann. Möglicherweise müssen Festplatten ausgebaut und zerstört und eine neue Festplatte installiert werden, um sicherzustellen, dass die Geräte ordnungsgemäß funktionieren. Eine Aufarbeitung ist sinnvoll, um Gegenstände in einen neuwertigen Zustand zu versetzen und so ihren Wert zu maximieren.
Dies wird zu einem wichtigen Bestandteil der sorgfältigen Wertermittlung Ihrer IT. Möglicherweise haben Sie einen Laptop, der nicht mehr funktioniert, und glauben daher nicht, dass er einen Wert hat. Es könnten Komponenten enthalten sein, die noch nützlich sind. All diese Computerteile können sich lohnen, daher benötigen Sie Expertenwissen, wenn Sie Ihre unnötige Technologie bewerten.
Sobald Sie wissen, was wertvoll ist und was entsorgt werden muss, ist es an der Zeit, Ihren Plan aufzustellen. Hier muss man sehr vorsichtig sein.
Arbeiten Sie mit einem Experten für Elektronikrecycling zusammen
Seien Sie auch realistisch. Verfügen Sie über die nötige Zeit oder Arbeitskraft, um Ihre ausgedienten IT-Ressourcen zu bewerten und zu verkaufen? Sie benötigen ein sachkundiges IT-Team, um Daten ordnungsgemäß zu vernichten oder zu löschen. Wenn Sie dies nicht richtig machen, öffnen Sie die Tür zu Verlusten in Millionenhöhe durch staatliche Bußgelder und Strafen sowie Sammelklagen. Es ist vielleicht günstiger, wenn Ihr Personal versucht, es richtig zu machen, aber ist es das Risiko wert?
ERI verfügt über Einrichtungen in den gesamten USA, die auf ITAD-Dienstleistungen spezialisiert sind. Unser Team kommt zu Ihrem Unternehmen, erstellt eine Liste der Vermögenswerte, die Sie recyceln möchten, und ermittelt, welche davon einen Wert haben und renoviert und verkauft werden können. Wir verschaffen Ihnen den höchsten Preis für Ihre stillgelegten IT-Ressourcen, und das Geld, das Sie verdienen, trägt dazu bei, die Kosten für unsere Branchenexpertise zu decken.
Strenge Gesetze verlangen von Krankenhäusern und Arztpraxen, dass sie die elektronischen Patientenakten ordnungsgemäß vernichten, wenn die IT nicht mehr benötigt wird. Die HIPAA-Gesetze schützen Patienten davor, dass ihre Daten an Personen weitergegeben werden, die nicht auf ihrer zugelassenen Liste stehen. ERI wurde damit beauftragt, einem großen Kinderkrankenhaus dabei zu helfen, Daten von mehr als 1.000 ausgemusterten IT-Anlagen zu vernichten und für diese Anlagen Höchstbeträge zu erzielen.
Wie sind wir dieses Projekt angegangen? Wir stellen an mehreren Standorten auf dem Campus sichere Recyclingbehälter auf. Diese verschlossenen Behälter wurden mit unnötigen Geräten gefüllt und mithilfe von Echtzeitverfolgung zur nächstgelegenen ERI-Einrichtung versandt. Dort haben wir Daten gemäß den HIPAA- und PHI-Vorschriften vernichtet. Innerhalb von 120 Tagen haben wir mit diesen Geräten über 22.000 US-Dollar für das Krankenhaus eingenommen.
Es bestand keine Angst davor, dass Daten zurückbleiben oder Geräte in ein anderes Land gelangen, wo sie durch unsachgemäße Entsorgung zu Problemen für den Boden oder das Wasser der Gemeinde führen könnten. ERI kann Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Remarketing-Ziele im Bereich IT im Ruhestand helfen. Kontaktieren Sie uns online oder telefonisch, um mehr zu erfahren.